Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor
Die deutschsprachige Datenschutzrichtlinie für die Anwerbung mit Teamtailor befindet sich am Ende der französischen Version.
La versione italiana dell'informativa sulla privacy per il reclutamento con Teamtailor segue la versione tedesca.
Le service de traitement de recrutement et de simplification du processus d’embauche (le "Service ") est proposé par Teamtailor pour le compte de PHOENIX Pharma Switzerland AG (le "Gestionnaire" "nous " "notre " etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (les "Utilisateurs") se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons leurs données personnelles dans le cadre de leur processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l’Utilisateur conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Nous sommes responsables du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Collecte des données à caractère personnel
Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que les Utilisateurs apportent au Service, ou des données à caractère personnel que nous collectons de quelque manière que ce soit à l’égard du Service.
Quand et comment nous collectons des données personnelles
Nous collectons des données personnelles auprès des Utilisateurs lorsque ces derniers :
- font une demande par le biais du Service ou autre et ajoutent des données personnelles les concernant personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn ; et
- utilisent le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement ou via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn
- et fournit des données identifiables dans notre chat (sur le site Web exploitant le Service) et pertinentes dans le cadre d’un processus de candidature ;
Nous collectons des données auprès de tiers, comme Facebook, LinkedIn et par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que l’on appelle le "Sourcing", une activité réalisée manuellement par nos employés ou automatiquement par le Service.
Dans certains cas, les employés existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas où cela est fait, le candidat potentiel sera considéré comme un Utilisateur dans le contexte de la présente Politique de confidentialité et sera informé du traitement de ses données.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Les catégories de données à caractère personnel qui peuvent être collectées par le biais du Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, d’e-mails, de photos et de vidéos, d’informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, de réponses à des questions posées par le biais du processus de recrutement, de titres, d’études ou de toute autre information que l’Utilisateur ou toute autre personne aura fourni par le biais du Service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et licéité du traitement
La finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est de gérer le recrutement. La licéité du traitement des données personnelles est notre intérêt légitime à simplifier et faciliter le recrutement.
Les données personnelles qui sont traitées à des fins d’analyse agrégée ou d’étude de marché seront systématiquement anonymisées. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces données ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
Le consentement de la personne concernée
L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel dans le but de traiter le recrutement du Gestionnaire. L’Utilisateur consent à ce que des données personnelles soient collectées par le biais du Service, lorsque les Utilisateurs :
- font une demande par le biais du Service, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et lorsque le Gestionnaire peut utiliser des outils de Sourcing externes pour ajouter des informations supplémentaires ; et
- lorsqu’ils utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Gestionnaire, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn.
L’Utilisateur consent également à ce que le Gestionnaire collecte des informations publiquement disponibles sur l’Utilisateur et les compile pour les utiliser à des fins de recrutement.
L’Utilisateur consent à ce que les données personnelles collectées conformément aux a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux sections suivantes Stockage et transfert et Durée de traitement des données personnelles.
L’Utilisateur aura le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le Gestionnaire à l’aide des coordonnées indiquées au paragraphe 9. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que l’Utilisateur ne pourra pas postuler pour un emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées par le biais du Service sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE, ou dans un pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par de tels fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent pleinement la légalité des transferts de pays tiers ou vers d’autres services où des garanties adéquates sont en place afin de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées. Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 9.
Durée de traitement des données à caractère personnel
Si un Utilisateur ne s’oppose pas, par écrit, au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées par nous aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire au regard des finalités énoncées plus haut. Veuillez noter qu’un·e candidat·e (Utilisateur) peut être intéressant·e pour un recrutement futur et, à cette fin, nous pouvons être amenés à conserver les données personnelles des Utilisateurs jusqu’à ce qu’ils n’aient plus de valeur de recrutements potentiels. Si, en tant qu’Utilisateur, vous souhaitez que vos Données personnelles ne soient pas traitées à cette fin (futur recrutement), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au paragraphe 9.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles traitées par nos services, en nous notifiant par écrit aux coordonnées mentionnées au paragraphe 9 suivant. Les utilisateurs ont le droit de recevoir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour toute autre copie demandée, le Gestionnaire aura le droit de facturer des frais raisonnables, en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, en réalisant une demande écrite aux coordonnées du paragraphe 9 suivant.
L’utilisateur pourra exiger l’effacement, la restriction, le droit de s’opposer au traitement de ses données sur la base d’un intérêt légitime, peu importe les circonstances.
L’utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné au Gestionnaire. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler à une offre d’emploi spécifique ou utiliser autrement le Service.
L’Utilisateur dispose, dans certaines circonstances, d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, ce qui signifie qu’il a le droit d’obtenir ses données personnelles et de les transférer vers un autre Gestionnaire, tant que cela n’a aucun impact négatif sur les droits et libertés d’autrui.
L’utilisateur aura le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement de ses données personnelles s’il considère que le traitement desdites données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Par conséquent, nous prenons les mesures que l’on peut raisonnablement attendre afin que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et à la nLPD.
Cependant, les transferts de données sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par conséquent, tous les transferts sont effectués aux propres risques de la personne qui les exécute. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses données de connexion restent secrètes.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons transférer les données personnelles des Utilisateurs :
- à nos partenaires et sous-traitants, agissant en tant qu’intervenants traitants et sous-traitants les données conformément à nos instructions, afin de proposer le Service ;
- aux autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; ou
- aux autorités, conseillers juridiques ou à tout autre acteur similaire, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous y sommes conviés par ladite autorité.
Nous ne transférons les données personnelles des Utilisateurs qu’à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires afin de garantir que les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d’hébergement, les sociétés de référencement des e-mails, les sociétés de traitement des vidéos, les sociétés d’approvisionnement en informations, les sociétés de services analytiques et toute autre société en ce qui concerne l’offre du Service.
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique dans le cadre de l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil de l’Utilisateur (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique relative aux cookies.
Les Utilisateurs pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux Utilisateurs lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
9. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après ; PHOENIX Pharma Switzerland AG {adrien.fleurent@phoenixpharma.ch}
Datenschutzerklärung für die Rekrutierung mit Teamtailor
Der Service zur Abwicklung von Rekrutierungen und zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses („Service") wird von Teamtailor im Namen von PHOENIX Pharma Switzerland AG („für die Verarbeitung Verantwortlicher" „wir" „uns" usw.) betrieben. Es ist wichtig, dass die Personen, die den Service nutzen („Nutzer"), sich sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir mit den persönlichen Daten der Nutzer im Rahmen des Einstellungsprozesses umgehen. Wir bemühen uns, den höchstmöglichen Standard in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten aufrechtzuerhalten. Wir verarbeiten, verwalten, nutzen und schützen die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung").
1. Allgemeines
Wir sind der für die Verarbeitung Verantwortliche in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Verwaltung und Erleichterung der Anwerbung von Mitarbeitern für unser Unternehmen verarbeitet.
2. Erhebung personenbezogener Daten
Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die die Nutzer in den Dienst einbringen, oder für die personenbezogenen Daten, die wir auf andere Weise im Zusammenhang mit dem Dienst erheben.
Wann und wie wir personenbezogene Daten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten von Nutzern, wenn Nutzer;
sich über den Dienst oder anderweitig bewerben und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzufügen; und
den Dienst nutzen, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn hinzufügen.
im Chat identifizierbare Daten angibt (über die Website, die den Service nutzt) und diese Daten für das Bewerbungsverfahren von Bedeutung sind;
Wir sammeln Daten von Dritten, wie Facebook, Linkedin und über andere öffentliche Quellen. Dies wird als „Sourcing" bezeichnet und kann manuell von unseren Mitarbeitern oder automatisch im Service durchgeführt werden.
In einigen Fällen können bestehende Mitarbeiter Empfehlungen über potenzielle Bewerber abgeben. Diese Mitarbeiter fügen persönliche Daten über solche potenziellen Bewerber hinzu. In den Fällen, in denen dies geschieht, gilt der potenzielle Bewerber als Nutzer im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie und wird über die Verarbeitung informiert.
Die Arten der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Die Kategorien personenbezogener Daten, die über den Dienst erhoben werden können, können zur Identifizierung natürlicher Personen aus Namen, E-Mails, Bildern und Videos, Informationen aus Facebook- und LinkedIn-Konten, Antworten auf Fragen, die im Rahmen der Rekrutierung gestellt werden, Titeln, Ausbildungen und anderen Informationen, die der Nutzer oder andere über den Dienst bereitgestellt haben, verwendet werden. Es werden nur Daten gesammelt und verarbeitet, die für den Rekrutierungsprozess relevant sind.
Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Verwaltung der Rekrutierung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser berechtigtes Interesse, die Personalbeschaffung zu vereinfachen und zu erleichtern.
Personenbezogene Daten, die zum Zweck der aggregierten Analyse oder der Marktforschung verarbeitet werden, werden stets unkenntlich gemacht. Solche personenbezogenen Daten können nicht zur Identifizierung eines bestimmten Benutzers verwendet werden. Daher gelten solche Daten nicht als personenbezogene Daten.
Die Einwilligung der betroffenen Person
Der Nutzer willigt in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung der Personalbeschaffung durch den Controller ein. Der Nutzer willigt ein, dass über den Dienst personenbezogene Daten erhoben werden, wenn der Nutzer;
sich über den Dienst bewirbt und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn eingibt, und dass Controller externe Sourcing-Tools verwenden kann, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen; und
wenn er den Dienst nutzt, um sich mit der Personalabteilung von Controller zu verbinden, und dabei personenbezogene Daten über sich selbst entweder persönlich oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn eingibt.
Der Nutzer willigt außerdem ein, dass die verantwortliche Stelle öffentlich zugängliche Informationen über den Nutzer sammelt und für die Zwecke der Personalbeschaffung zusammenstellt.
Der Nutzer willigt ein, dass die gemäß den vorstehenden Punkten a) und b) erhobenen personenbezogenen Daten gemäß den nachstehenden Abschnitten Speicherung und Übertragung und Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem er sich über die unter Punkt 9 aufgeführten Kontaktdaten an die verantwortliche Stelle wendet. Die Inanspruchnahme dieses Rechts kann jedoch dazu führen, dass der Nutzer sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Service anderweitig nutzen kann.
Speicherung und Übermittlung
Die über den Dienst erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb der EU/des EWR oder in einem Drittland, das nach Ansicht der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau aufweist, gespeichert und verarbeitet oder von Anbietern verarbeitet, die verbindliche Vereinbarungen getroffen haben, die die Rechtmäßigkeit von Übermittlungen in Drittländer in vollem Umfang gewährleisten, oder an andere Anbieter übermittelt, die angemessene Garantien bieten, um die Rechte der betroffenen Personen, deren Daten übermittelt werden, zu schützen. Um eine Dokumentation über solche angemessenen Garantien zu erhalten, kontaktieren Sie uns unter den in 9 aufgeführten Kontaktdaten.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten verarbeitet
Wenn ein Nutzer der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nicht schriftlich widerspricht, werden die personenbezogenen Daten von uns so lange gespeichert und verarbeitet, wie wir es im Hinblick auf die oben genannten Zwecke für erforderlich halten. Beachten Sie, dass ein Bewerber (Benutzer) für zukünftige Einstellungen interessant sein kann und wir zu diesem Zweck die personenbezogenen Daten des Benutzers speichern können, bis er als potenzieller Bewerber nicht mehr von Wert ist. Wenn Sie als Nutzer nicht wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck (zukünftige Einstellung) verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Absatz 9.
3. Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht, Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern, indem sie uns schriftlich unter Verwendung der Kontaktdaten in Absatz 9 unten benachrichtigen. Die Nutzer haben das Recht auf eine (1) Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die ihnen gehören, ohne jegliche Kosten. Für weitere angeforderte Kopien hat der Controller das Recht, eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten für eine solche Anforderung zu erheben.
Die Nutzer haben das Recht, gegebenenfalls unrichtige personenbezogene Daten, die sie betreffen, zu berichtigen, indem sie dies schriftlich unter Verwendung der Kontaktangaben in Absatz 9 unten beantragen.
Der Nutzer hat das Recht, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen.
Der Nutzer hat das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen, die der Nutzer dem Verantwortlichen erteilt hat. Die Inanspruchnahme dieses Rechts kann jedoch dazu führen, dass der Nutzer sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Dienst anderweitig nutzen kann.
Der Nutzer hat unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. ein Recht, die personenbezogenen Daten zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, sofern dies die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt.
Der Nutzer hat das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen den gesetzlichen Rahmen des Datenschutzrechts verstößt.
4. Sicherheit
Wir räumen der persönlichen Integrität Priorität ein und arbeiten daher aktiv daran, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer mit äußerster Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten der Benutzer und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und dem neuen Datenschutzgesetz (revDSG) verarbeitet werden.“
Dennoch kann die Übertragung von Informationen über das Internet und mobile Netzwerke nie ohne Risiko erfolgen, so dass alle Übertragungen auf eigenes Risiko der Person erfolgen, die die Daten überträgt. Es ist wichtig, dass auch die Nutzer die Verantwortung dafür übernehmen, dass ihre Daten geschützt sind. Es liegt in der Verantwortung des Benutzers, dass seine Anmeldeinformationen geheim gehalten werden.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir werden die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht an Dritte verkaufen oder anderweitig weitergeben.
Wir können die personenbezogenen Daten der Nutzer an folgende Stellen weitergeben:
unsere Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die als unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter gemäß unseren Anweisungen für die Bereitstellung des Dienstes tätig sind;
Behörden oder Rechtsberater im Falle eines Verdachts auf kriminelles oder unangemessenes Verhalten; und
Behörden, Rechtsberater oder andere Akteure, wenn wir dies aufgrund von Gesetzen oder behördlichen Anordnungen verlangen.
Wir werden die persönlichen Daten der Nutzer nur an Dritte weitergeben, denen wir vertrauen. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Wir arbeiten mit den folgenden Kategorien von Verarbeitern personenbezogener Daten zusammen: Teamtailor, der den Service bereitstellt, Server- und Hosting-Unternehmen, E-Mail-Referenzunternehmen, Videoverarbeitungsunternehmen, Informationsbeschaffungsunternehmen, Analysedienstleistungsunternehmen und andere Unternehmen im Hinblick auf die Bereitstellung des Service.
6. Aggregierte Daten (nicht identifizierbare personenbezogene Daten)
Wir können aggregierte Daten an Dritte weitergeben. Die zusammengefassten Daten wurden in solchen Fällen aus Informationen zusammengestellt, die über den Dienst gesammelt wurden, und können beispielsweise aus Statistiken über den Internetverkehr oder den geologischen Standort für die Nutzung des Dienstes bestehen. Die zusammengefassten Daten enthalten keine Informationen, die zur Identifizierung einzelner Personen verwendet werden können und sind daher keine personenbezogenen Daten.
7. Cookies
Wenn Benutzer den Dienst nutzen, können Informationen über die Nutzung als Cookies gespeichert werden. Cookies sind passive Textdateien, die im Internetbrowser auf dem Gerät des Nutzers, wie z.B. Computer, Mobiltelefon oder Tablet, gespeichert werden, wenn dieser den Dienst nutzt. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung des Dienstes durch den Nutzer zu verbessern und um Informationen zu sammeln, z.B. Statistiken über die Nutzung des Dienstes. Dies geschieht, um den Service zu sichern, zu pflegen und zu verbessern. Die Informationen, die durch die Cookies gesammelt werden, können in einigen Fällen personenbezogene Daten sein und unterliegen in solchen Fällen unserer Cookie-Richtlinien - PHOENIX Pharma Switzerland AG (benu.ch).
Nutzer können die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren, indem sie die lokalen Einstellungen auf ihren Geräten ändern. Die Deaktivierung von Cookies kann die Nutzung des Dienstes beeinträchtigen, z.B. durch die Deaktivierung einiger Funktionen des Dienstes.
8. Änderungen
Wir haben das Recht, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie wird immer über den Service verfügbar sein. Eine neue Version gilt als den Nutzern mitgeteilt, wenn der Nutzer entweder eine E-Mail erhalten hat, in der er über die neue Version informiert wird (unter Verwendung der vom Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes angegebenen E-Mail) oder wenn der Nutzer auf andere Weise über die neue Datenschutzrichtlinie informiert wird.
9. Kontakt
Für Fragen, weitere Informationen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten oder zur Kontaktaufnahme mit uns in anderen Angelegenheiten verwenden Sie bitte die unten angegebenen Kontaktdaten; PHOENIX Pharma Switzerland AG {adrien.fleurent@phoenixpharma.ch}
Informativa sulla Privacy per il reclutamento tramite Teamtailor
Il servizio per la gestione del reclutamento e la semplificazione del processo di assunzione (il "Servizio") è fornito da Teamtailor per conto di PHOENIX Pharma Switzerland AG ("Titolare" "noi" ecc.). È importante che le persone che utilizzano il Servizio ("Utenti") si sentano al sicuro e siano informate su come gestiamo i dati personali dell'Utente nel processo di reclutamento. Ci sforziamo di mantenere lo standard più elevato possibile per quanto riguarda la protezione dei dati personali. Noi elaboriamo, gestiamo, utilizziamo e proteggiamo i Dati Personali dell'Utente in conformità con la presente Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy").
1. Informazioni generali
Siamo il titolare del trattamento in conformità con l'attuale normativa sulla privacy. I dati personali degli Utenti sono trattati con la finalità di gestire e facilitare l'assunzione di dipendenti nella nostra attività.
2. Raccolta di dati personali
Siamo responsabili del trattamento dei dati personali che gli Utenti offrono al Servizio, o dei dati personali che raccogliamo in altro modo in relazione al Servizio.
Quando e come raccogliamo i dati personali
Raccogliamo dati personali sugli Utenti dagli Utenti quando gli Utenti:
presentano una candidatura tramite il Servizio o in altro modo, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn; e
utilizzano il Servizio per collegarsi con il nostro personale, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn;
forniscono dati identificabili nella chat (fornita tramite il sito web che utilizza il Servizio) e tali dati sono rilevanti per il processo di candidatura.
Raccogliamo dati da terze parti, come Facebook, LinkedIn e tramite altre fonti pubbliche. Questo è denominato "Approvvigionamento" e può essere eseguito manualmente dai nostri dipendenti o automaticamente dal Servizio.
In alcuni casi, i dipendenti esistenti possono suggerire potenziali candidati. Tali dipendenti aggiungeranno dati personali su tali potenziali candidati. Nei casi in cui ciò avvenga, il potenziale candidato è considerato un Utente nell'ambito della presente Informativa sulla Privacy e sarà informato del trattamento.
Le tipologie di dati personali raccolti e trattati
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Le categorie di dati personali che possono essere raccolte tramite il Servizio possono essere utilizzate per identificare persone fisiche da nomi, e-mail, immagini e video, informazioni da account Facebook e LinkedIn, risposte a domande poste attraverso il reclutamento, titoli, istruzione e altre informazioni che l'Utente o altri hanno fornito tramite il Servizio. Vengono raccolti ed elaborati solo i dati rilevanti per il processo di reclutamento.
Finalità e liceità del trattamento
La finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali è la gestione del reclutamento. La liceità del trattamento dei dati personali è il nostro legittimo interesse a semplificare e facilitare il reclutamento.
I dati personali trattati con finalità di analisi aggregata o ricerche di mercato sono sempre resi non identificabili. Tali dati personali non possono essere utilizzati per identificare un determinato Utente. Pertanto, tali dati non sono considerati dati personali.
Il consenso dell'interessato
L'Utente acconsente al trattamento dei propri dati personali ai fini della gestione del reclutamento da parte del Titolare. L'Utente acconsente che i dati personali siano raccolti attraverso il Servizio, quando gli Utenti:
presentano una candidatura tramite il Servizio, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn, e il Titolare può utilizzare strumenti di approvvigionamento esterni per aggiungere ulteriori informazioni; e
quando utilizzano il Servizio per collegarsi al dipartimento di reclutamento del Titolare, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn.
< p>L'Utente acconsente inoltre che il Titolare raccolga le informazioni disponibili pubblicamente sull'Utente e le compili per l'utilizzo a fini del reclutamento.
L'Utente acconsente che i dati personali raccolti in conformità con quanto riportato ai punti a) e b) siano trattati secondo le modalità descritte in seguito nelle sezioni "Archiviazione e trasferimenti" e "Per quanto tempo saranno trattati i dati personali".
L'Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, contattando il Titolare tramite i dettagli dei contatti elencati al punto 9. L'esercizio di questo diritto può tuttavia comportare l'impossibilità per l'Utente di candidarsi per un lavoro specifico o di utilizzare in altro modo il Servizio.
Archiviazione e trasferimenti
I dati personali raccolti tramite il Servizio sono archiviati e trattati all'interno dell'UE/SEE, o di un Paese terzo che a giudizio della Commissione Europea disponga di un livello di protezione adeguato, o sono trattati da fornitori che abbiano stipulato accordi vincolanti che rispettano pienamente la liceità dei trasferimenti a paesi terzi o altri fornitori laddove sussistano garanzie adeguate per tutelare i diritti degli interessati i cui dati vengono trasferiti. Per ottenere la documentazione relativa a tali garanzie adeguate, contattaci utilizzando i recapiti elencati al punto 9.
Per quanto tempo saranno trattati i dati personali
Se un Utente non si oppone, per iscritto, al trattamento dei suoi dati personali, i dati personali saranno da noi conservati e trattati fintanto che lo riterremo necessario per le finalità sopra indicate. Si noti che un candidato (Utente) potrebbe essere ritenuto interessante per future assunzioni e a tal fine potremo conservare i Dati Personali degli Utenti fino a quando non avranno più valore come potenziali assunzioni. Se in qualità di Utente desideri che i tuoi Dati Personali non vengano trattati per questa finalità (assunzione futura), ti preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti di cui al paragrafo 9.
3. Diritti degli utenti
Gli utenti hanno il diritto di richiedere informazioni sui dati personali da noi trattati, dandone comunicazione scritta, utilizzando i recapiti di cui al paragrafo 9. Gli utenti hanno diritto ad una (1) copia dei dati personali trattati di cui sono titolari senza alcun addebito. Per ulteriori copie richieste, il Titolare ha il diritto di addebitare un compenso ragionevole sulla base dei costi amministrativi di tale richiesta.
Gli Utenti hanno il diritto, se necessario, di rettificare i dati personali inesatti che li riguardano, tramite richiesta scritta, utilizzando i dati di contatto di cui al paragrafo 9.
L'Utente ha il diritto di chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento e il diritto di opporsi al trattamento sulla base del legittimo interesse in determinate circostanze.< /p>
L'Utente ha il diritto di revocare il consenso al trattamento eventualmente prestato dall'Utente al Titolare. L'esercizio di questo diritto può tuttavia può comportare l'impossibilità per l'Utente di candidarsi per un lavoro specifico o di utilizzare in altro modo il Servizio.
L'Utente ha in determinate circostanze il diritto alla portabilità dei dati, il che significa il diritto di ottenere i dati personali e trasferirli ad altro titolare del trattamento purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui.
L'Utente ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo in merito al trattamento dei dati personali che lo riguardano, se l'Utente ritiene che il trattamento dei dati personali violi il quadro giuridico della legge sulla privacy.
4. Sicurezza
Diamo la priorità all'integrità personale e pertanto operiamo attivamente affinché i dati personali degli Utenti siano trattati con la massima cura. Adottiamo le misure che ci si possa ragionevolmente aspettare per garantire che i dati personali degli Utenti e di altri siano trattati in modo sicuro e in conformità alla presente Informativa sulla Privacy e con la nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD).
Tuttavia, i trasferimenti di informazioni su Internet e le reti mobili non possono mai avvenire senza alcun rischio, quindi tutti i trasferimenti vengono effettuati a rischio e pericolo della persona che trasferisce i dati. È importante che gli Utenti si assumano anche la responsabilità di garantire che i propri dati siano protetti. È responsabilità dell'Utente assicurarsi che le sue informazioni di accesso siano mantenute segrete.
5. Trasferimento di dati personali a terzi
Non venderemo né trasferiremo in altro modo i dati personali degli utenti a terzi.
Possiamo trasferire i dati personali degli utenti a:
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i nostri appaltatori e subappaltatori, in qualità di nostri Responsabili e Sub-responsabili del trattamento in conformità con le nostre istruzioni, per la fornitura del Servizio;
autorità o consulenti legali qualora si sospetti un comportamento criminale o improprio; e
autorità, consulenti legali o altri attori, se da noi richiesto in base alla legge o ordinanza dell'autorità.
Trasferiremo i dati personali degli Utenti solo a terzi in cui confidiamo. Scegliamo con cura i partner per garantire che i dati personali dell'Utente siano trattati nel rispetto delle vigenti normative sulla privacy. Collaboriamo con le seguenti categorie di responsabili del trattamento dei dati personali: Teamtailor, che fornisce il Servizio, società di server e hosting, società di riferimento di posta elettronica, società di elaborazione video, società di approvvigionamento di informazioni, società di servizi analitici e altre società in relazione alla fornitura del Servizio.
6. Dati aggregati (dati personali non identificabili)
Possiamo condividere dati aggregati con terze parti. I dati aggregati sono stati in tali casi compilati a partire da informazioni che sono state raccolte tramite il Servizio e possono, ad esempio, consistere in statistiche del traffico Internet o della posizione geologica per l'utilizzo del Servizio. I dati aggregati non contengono alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare singole persone e quindi non sono dati personali.
7. Cookie
Quando gli Utenti utilizzano il Servizio, le informazioni sull'utilizzo possono essere memorizzate come cookie. I cookie sono file di testo passivi che vengono memorizzati nel browser Internet sul dispositivo dell'Utente, come computer, telefono cellulare o tablet, durante l'utilizzo del Servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare l'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente e per raccogliere informazioni, ad esempio, statistiche sull'utilizzo del Servizio. Questo viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il Servizio. Le informazioni raccolte tramite i cookie possono in alcuni casi essere dati personali e, in tali casi, sono regolate dalla nostra Politica sui Cookie - PHOENIX Pharma Switzerland AG (benu.ch).
Gli utenti possono in qualsiasi momento disabilitare l'uso dei cookie modificando le impostazioni locali dei propri dispositivi. La disabilitazione dei cookie può influire sull'esperienza del Servizio, ad esempio disabilitando alcune funzioni del Servizio.
8. Modifiche
Abbiamo il diritto, in qualsiasi momento, di apportare modifiche o integrazioni all'Informativa sulla Privacy. L'ultima versione dell'Informativa sulla Privacy sarà sempre disponibile tramite il Servizio. Una nuova versione si considera comunicata agli Utenti quando l'Utente ha ricevuto un'e-mail che informa l'Utente della nuova versione (utilizzando l'e-mail indicata dall'Utente in relazione all'utilizzo del Servizio) o quando l'Utente è altrimenti informato della nuova Informativa sulla Privacy.
9. Contatti
Per domande, ulteriori informazioni sulla nostra gestione dei dati personali o per contattarci relativamente ad altre questioni, utilizzare i dettagli di contatto indicati di seguito: PHOENIX Pharma Switzerland AG {adrien.fleurent@phoenixpharma.ch}
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